베트남 사업시 판매 영수증 (Red bill, 레드빌)을 만드는 방법!

베트남에서 사업을 할 때, 한국의 세금계산서와 같은 영수증을 Red bill이라고 한다. 베트남말로는 "화동", "화동도" 등으로 불린다. 회식을 하고 나서 법인카드로 결제를 하고 Red bill을 받아 회사에 제출한 경험은 많겠지만 사업을 운영하는 업자는 Red bill을 어떻게 만드는지 아는 사람은 자영업을 하는 사람들만 알 것 같다. 

 

오늘은 Red Bill을 만들기 위한 준비 과정을 알아보고자 한다.

 

1. 회사 설립

 

Red bill을 발급하가 위해서는 당연히 사업을 운영하는 회사를 설립해야 한다. 왜 이렇게 당연한 걸 썼냐면, 개인사업자 형태로 등록 시 Red bill을 발급할 수 없기 때문이다. 그렇기 때문에 매출이 생겼을 때 꼭 Red bill을 구매자에게 만들어 줘야 한다면 꼭 회사를 설립해야 한다는 사실을 기억하자.

 

2. 시스템 및 전자 도장

 

요즘은 전자 영수증을 대부분 발급하기 때문에 관련 시스템 및 전자 도장을 준비해야 한다. 나의 경우에는 세무 서비스를 제공해 주는 업체에 물어보고 구매를 하였는데, 하노이의 대략적인 가격은 다음과 같다. 

 

1) 전자 영수증 시스템

   - 전자 영수증 시스템은 발급할 수 있는 Red bill 수량에 따라 가격이 달라진다. 내가 운영하는 사업은 아직 많은 매출이 발생하지는 않고 있기 때문에 Bill-200으로 선택하여 구매하였다.

시스템 견적서

2) 전자 도장(Chu ky so)

   - 전자 영수증에 직접 서명을 할 수가 없으니 전자 도장을 구매해야 한다. 전자 도장도 년수에 따라 가격이 조금씩 달라지는 것을 확인할 수 있다. 아마 가격은 업체별로 다를 수 있으니, 여러 업체와 우선 확인해보고 진행하는 것이 좋을 것 같다.

전자 도장 견적서

3. 영수증 발행

 

이제 영수증 발행을 위한 준비가 모두 끝났다. 마지막으로는 시스템에 접속하여 영수증을 추가하여 발급 신청을 하는 것이다. 

 

아래 화면에서 Them moi (새로 추가)를 눌러준다. 

그 다음으로는 영수증에 기재될 내용들을 적어준다. 해외에서 돈을 받는 경우에는 VND 혹은 USD도 선택할 수 있다. 나는 추후에 어떤 이슈가 생기게 될지 몰라 일단 VND으로 적어주었고, 영수증 내용에 USD 금액이 얼마인지도 추가해 주었다. 

이렇게 해서 우선 예상 전자 영수증 모습을 확인할 수 있는데, 아직 발행이 안된 영수증의 경우에는 빨간 도장 모양 및 빨간 색 글씨 (Hoa don chua phat hanh)이라고 나온다. 정식 신청을 하게 되면 비로소 완료된다. 

 

오늘은 간략하게 Red bill 발급을 위해 어떻게 해야 하는지 간단한 Process를 정리했다. 필요시 추후에 좀 더 자세하게 시스템을 활용할 수 있는 방법을 설명하도록 하겠다. 

 

그럼 이만.